沽源文苑

标题: 事情忙不完咋办？ [打印本页]

作者: 温暖寒冬 时间: 2014-10-23 16:42
标题: 事情忙不完咋办？
本帖最后由青青子矜于 2014-10-22 08:56 编辑
　上一秒在写明天的发言稿；下一秒来了新邮件；还没来得及回复，聊天框又跳了出来，客户等你接收文件；图片还没传完，电话又响了……这样的场景，是不是经常发生在你的身边呢？
　　每个人都希望不被打扰地好好工作，可如今通讯越来越发达的同时，也成了一种干扰。刚开始一项任务、又接到了新指示，一边接电话、一边还要回信息，只恨自己没有三头六臂帮忙……因为手头任务太多，多到甚至不能安心工作，这样的人被称为“职场多动儿”。

　　“职场多动儿”，一方面是因为工作太杂、任务太多，导致难以合理安排、有效利用时间。另一方面，则可能是由于自我控制能力比较弱，或者缺乏工作积极性，容易被外界环境干扰。久而久之，不仅效率低下，也会因为工作无法完成导致焦虑感和自信心缺乏。
　　要想摆脱这种混乱局面，首先，学会有效筹划时间。可以“以终为始”，早上就计划好准备做的事，并标出一天必须完成的几件重要的任务。有了目标感和紧迫感，自然不会轻易被打扰。其次，可以在完成重要任务时，有意识地“隔离”，强迫自己专心完成。此时可以关掉网页、暂时不回电话，等事情办妥后，统一处理期间的突发事务。最后，适当休息一下，让心神得到安静。比如静静地闭上眼睛、看看窗外的花草树木、听听轻音乐等。让习惯了兴奋和刺激的神经稍微放松一下，也许混乱的思路会豁然开朗，找到方向。

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