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标题: 每天开始工作前做好14件事 [打印本页]

作者: 我算哪根葱 时间: 2014-10-23 15:52
标题: 每天开始工作前做好14件事
　　能否有绝佳的工作心情、极高的工作效率，关键就在于你如何开始一天的工作。若要确保能有完美的一天，每天早上开始工作之前，应当先做好以下14件事情。
　　
　　1.准时上班：准时或提早到公司，看似微不足道的事情，却很有可能影响你一天的工作情绪。准时抵达公司，心里不会因为匆忙赶时间而变得焦虑，也会因此产生某种成就感。
　　
　　2.深呼吸：进了办公室，别急着打开计算机开始工作。你可能经历痛苦的塞车或搭乘拥挤的公交车捷运，辛苦地长途跋涉才到公司，得先让自己的身体放松一下。
　　
　　3.给自己5分钟缓冲时间：利用这5分钟的时间，让自己在办公桌前安顿好，例如倒好茶水，整理自己的妆容等琐碎的事情。
　　
　　4.整理自己的心情：每一天都是新的开始，不论昨天工作遭遇了什么困难或是发生不愉快的事情，都不应该影响你今天的工作心情，因此趁这个时候好好整理自己的情绪，迎接新的一天。
　　
　　5.别坏了情绪：你可能因为早起而觉得痛苦，或是因为接下来的会议报告而感到压力大，不如找一件可以让自己开心的事情，例如喝杯咖啡或吃好吃的早餐，让一天的开始能有好心情。
　　
　　6.检查工作清单：简单列出今天应该要完成的工作事项以及优先级，提醒自己，以免到时工作忙碌时遗漏了重要的工作事项。
　　
　　7.别忘打声招呼：和同事打声招呼或简单地聊几句，而不要就默默地走到自己的办公桌或完全不理会稍后到的同事，才不至于让工作气氛变得沉闷。
　　
　　8.简短的小组会议：如果你是主管或是项目负责人，在大家开始工作之前，花5到10分钟的时间，简短地确认进度与工作事项。
　　
　　9.整理办公桌面：将办公桌面整理干净，或是将今天工作需要的文件资料整理出来放在方便取阅的地方，便可节省找寻的时间。
　　
　　10.别浪费时间在email信箱：只看重要或与工作有关的email，其余的等有空时再说，否则一晃眼可能一、两个小时就过去了，却什么事情都还没开始做。
　　
　　11.听语音留言：如果公司电话有语音留言功能，先检查是否有留言，很有可能有同事在你离开之后有事情要交代。
　　
　　12.处理重要的电话和email：如果有重要的事情需要联系，应优先处理，否则等到中午或下午再联系，若对方无法及时回覆，就得等到明天，一来一往又浪费了一天的时间。
　　
　　13.把握早上大脑清醒的时间：一天工作的开始，通常是大脑最清醒的时刻，把需要思考、高度集中注意力的高工作，安排在上午的时候完成
　　
　　14.设定与安排午休时间：事先想好午休时间要如何安排，例如去哪里外出吃午餐等等，也可节省不必要的时间浪费。

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